Neuer Computer: Daten, Programme und E-Mail sauber übertragen

Beim Gerätewechsel fallen sichtbare Dateien zuerst auf. Im Alltag fehlen später aber häufig E-Mail-Archive, Browser-Lesezeichen, gespeicherte Vorlagen, Scannerprofile oder Programme mit eigenen Datenordnern.

Deshalb beginnt ein sauberer Umzug mit einer Bestandsaufnahme. Erst danach wird entschieden, welche Daten automatisch, manuell oder über eine spezielle Anwendung übertragen werden.

Was wirklich zum Computerumzug gehört

• Dokumente, Bilder, Videos und Projektordner
• E-Mail-Konten, lokale Archive und Signaturen
• Programme, Lizenzen und individuelle Vorlagen
• Browser-Lesezeichen, Erweiterungen und Passwortmanager
• Drucker, Scanner, Netzlaufwerke und VPN
• Cloud-Dienste und deren lokale Synchronisationsordner

Notiere zusätzlich, welche alten Programme nicht mehr benötigt werden. Ein Computerwechsel ist eine gute Gelegenheit, Altlasten nicht ungeprüft mitzunehmen.

Vor der Übertragung ein unabhängiges Backup erstellen

Auch wenn beide Geräte funktionieren, kann bei der Übertragung etwas übersehen oder versehentlich überschrieben werden. Eine separate Sicherung des alten Computers schafft eine Rückfallebene.

Prüfe insbesondere Daten außerhalb der üblichen Dokumentordner. Manche Fachprogramme, Fotoverwaltungen oder E-Mail-Anwendungen speichern wichtige Informationen in versteckten Benutzerverzeichnissen.

Daten und Benutzerordner kontrolliert übertragen

macOS bietet den Migrationsassistenten, Windows verschiedene Sicherungs- und Übertragungswege. Automatische Verfahren sind bequem, sollten aber nicht blind voraussetzen, dass jede Anwendung und jedes Konto anschließend vollständig funktioniert.

Vergleiche Stichproben aus Dokumenten, Fotos und aktuellen Projekten. Achte auf Änderungsdatum, Dateigröße und Ordnerstruktur. Cloud-Symbole können anzeigen, dass eine Datei noch gar nicht vollständig lokal gespeichert ist.

Programme, Lizenzen und angeschlossene Geräte

Programme müssen häufig neu installiert und aktiviert werden. Verwende aktuelle Installationsdateien aus vertrauenswürdigen Quellen. Prüfe vorab, ob ältere Fachsoftware mit dem neuen Betriebssystem kompatibel ist.

Drucker, Scanner, Kartenleser und Spezialgeräte benötigen möglicherweise neue Treiber. Bei gewerblich genutzten Rechnern sollte der Umzug so geplant werden, dass ein funktionsfähiger Rückweg zum alten Gerät bleibt.

E-Mail, Browser und Zugänge nicht vergessen

IMAP-Konten synchronisieren viele Nachrichten vom Server, aber lokale Archive, Regeln und Signaturen können ausschließlich auf dem alten Computer liegen. Kontrolliere auch Kalender und Kontakte, bevor der alte Benutzeraccount entfernt wird.

Passwörter sollten nicht unverschlüsselt in Textdateien übertragen werden. Ein vorhandener Passwortmanager kann den Wechsel vereinfachen. Bei Zwei-Faktor-Anmeldungen müssen Wiederherstellungscodes und das bisherige Mobilgerät berücksichtigt werden.

Wann der alte Computer sicher gelöscht werden kann

Arbeite einige Tage oder Wochen mit dem neuen Gerät und führe die typischen Aufgaben vollständig aus. Erst wenn Programme, Daten, Mail, Drucker und Sicherung geprüft sind, wird der alte Datenträger fachgerecht gelöscht.

Bei defekten oder sehr alten Laufwerken kann sicheres Löschen anders ablaufen als bei modernen SSDs. Eine einfache Dateilöschung oder Neuinstallation reicht nicht immer aus, wenn das Gerät weitergegeben wird.

Computerumzug und Einrichtung in Stade

ToMa·MAC übernimmt die Datenübertragung zwischen Mac, Windows-PC und neuen Geräten, richtet E-Mail, Drucker und Netzwerk ein und prüft gemeinsam mit Dir die wichtigsten Arbeitsabläufe.

Für die sichere Weitergabe des alten Macs findest Du zusätzliche Hinweise im Ratgeber Mac sicher löschen und weitergeben.